Newsletter schreiben und verschicken

Was du brauchst

Den Newsletter gibt es in den Paketen Pro und Premium, solange dein Abo läuft. Im Paket Basic zeigt die Seite stattdessen einen Hinweis auf das Paket Pro.

Außerdem brauchst du ein eigenes Konto bei Brevo. Über Brevo gehen die Mails tatsächlich hinaus. Den Schlüssel dafür findest du bei Brevo unter Einstellungen, SMTP & API, API Keys. Setz seine Gültigkeit dort auf ein Jahr. Unter Marketing › Newsletter-Zugang fügst du ihn ein und klickst auf „Speichern und prüfen“. Wembora sieht danach täglich nach, ob der Schlüssel noch funktioniert, und sagt dir Bescheid, wenn nicht.

Leg bei Brevo unter „Senders“ eine Absenderadresse an und bestätige sie über den Link, den Brevo dir schickt. Ohne sie geht kein Newsletter hinaus. Ist deine eigene Domain bei Brevo nicht bestätigt, klappt der Versand zwar, bei Gmail und Yahoo erscheint als Absender dann aber eine Adresse von Brevo.

Wer den Newsletter bekommt

Nur Kunden, die ausdrücklich zugestimmt haben. Die Frage danach erscheint, sobald dein Paket passt und der Brevo-Schlüssel hinterlegt ist: beim Buchen als Kästchen, das nicht vorangehakt ist, und im Kundenkonto. Wer das Kästchen setzt, bekommt eine Mail „Bitte bestätige deine Anmeldung“ und muss den Link darin innerhalb von 7 Tagen bestätigen.

Wembora gleicht diese Kunden jede Nacht mit deiner Liste bei Brevo ab. Verschickt wird immer an die ganze Brevo-Liste, eine Auswahl nach Kundengruppen gibt es nicht. Das hat zwei Folgen:

• Direkt nach dem ersten Hinterlegen des Schlüssels gibt es bei Brevo noch keine Empfängerliste. Senden kannst du erst nach dem nächtlichen Abgleich.
• Adressen, die du selbst in Brevo einträgst, bekommen den Newsletter mit. Schick nur an Menschen, die dir ihre Zustimmung gegeben haben.

Schreiben und testen

Unter Marketing › Newsletter schreiben legst du einen Newsletter an. Er besteht aus Betreff und Text, eine Leerzeile trennt Absätze. Formatierungen oder eigenes HTML gibt es nicht. Deinen Betriebsnamen, deine Farbe und den Link „Hier abmelden“ setzt Wembora selbst dazu.

Eine persönliche Anrede mit Namen setzt Wembora nicht ein, auch wenn der Hinweis unter dem Textfeld das ankündigt. Schreib deinen Text so, dass er ohne Namen funktioniert, zum Beispiel mit „Hallo zusammen“.

Bevor du senden kannst, schickst du mit „Testmail an mich schicken“ eine Probe an dich selbst. Änderst du danach Betreff oder Text, musst du noch einmal testen.

Senden

Nach dem Test fragt Wembora „Wirklich senden?“ und zeigt zwei Zahlen: wie viele Kunden bei Wembora eingewilligt haben und wie viele Adressen in deiner Brevo-Liste stehen. Stehen bei Brevo mehr Adressen, weist die Seite dich darauf hin. Mit „Ja, jetzt senden“ geht der Newsletter hinaus. Zurückholen lässt er sich nicht, und ändern kannst du ihn danach auch nicht mehr.

Abmeldungen

Wer im Newsletter auf „Hier abmelden“ klickt, meldet sich bei Brevo ab. Wembora holt diese Abmeldungen jede Nacht zurück. Wer sich im Kundenkonto abmeldet, ist bei Wembora sofort ausgetragen und bei Brevo nach dem nächsten nächtlichen Abgleich.

Aktionscodes

Einen Aktionscode verknüpft der Newsletter nicht von selbst. Möchtest du einen bewerben, schreib ihn in den Text.