Kalender aufs Handy: das Abo

Wofür das Abo da ist

Ein Kalenderabo zeigt deine Wembora-Termine in der Kalender-App deines Handys, ohne dass du ein Google- oder Apple-Konto verbinden musst. Es funktioniert nur in eine Richtung: Dein Handy liest, schreibt aber nichts zurück. Private Termine sperren über das Abo also keine Zeiten. Dafür gibt es die Verbindung mit Google oder Apple, siehe Google-Kalender verbinden.

Ein Abo anlegen

Öffne Einstellungen › Kalender aufs Handy. Im Kasten „Neues Abo“ gibst du unter „Wofür?“ dem Abo einen Namen, zum Beispiel „Mein Handy“. Bei „Wessen Termine?“ wählst du „Alle Termine des Betriebs“ oder eine einzelne Person. Hast du mehrere Standorte, kannst du zusätzlich einen Ort wählen. Mit „Anlegen“ entsteht die Adresse.

Sie steht unter „Diese Adresse in den Kalender eintragen“ und endet auf .ics. Darunter siehst du später, wann ein Gerät sie zuletzt abgerufen hat.

Auf dem iPhone

Öffne die Einstellungen, dann Kalender, Accounts, Account hinzufügen, Andere und schließlich Kalenderabo hinzufügen. Füge dort die Adresse ein. In neueren iOS-Versionen findest du Kalender zuerst unter „Apps“, und einzelne Menüs heißen dort etwas anders.

Auf Android

Android-Handys nutzen meist den Google Kalender. Das Abo trägst du dort am Rechner ein: In Google Kalender neben „Weitere Kalender“ auf das Plus klicken, „Per URL“ wählen und die Adresse einfügen. Danach erscheint das Abo auch in der Kalender-App auf dem Handy.

Was im Abo steht

Das Abo zeigt die Termine der letzten drei Monate und alle kommenden. Ein Termin erscheint mit Behandlung und Kundennamen, dazu „Bei“ und der Person. Abgesagte Termine bleiben mit „Abgesagt“ vor der Behandlung stehen. Gesundheitsangaben, Nachrichten der Kunden und Telefonnummern stehen nicht im Abo.

Bei Hausbesuchen steht die Anschrift des Kunden im Termin, damit du den Weg findest.

Wie oft es sich aktualisiert

Wembora bittet die Kalender-App, etwa stündlich nachzusehen. Wann sie das wirklich tut, entscheidet die App. Google Kalender holt Abos erfahrungsgemäß seltener. Für einen Termin, der vor zehn Minuten gebucht wurde, ist das Abo deshalb nicht der richtige Weg.

Das Abo ist ein Schlüssel

Wer die Adresse kennt, sieht die Termine, ohne sich anzumelden, also auch Kundennamen und bei Hausbesuchen die Anschriften. Gib sie deshalb nur an Personen weiter, die diese Termine sehen sollen, und schick sie nicht in eine Gruppe.

Anlegen und verwalten kann Abos nur der Inhaber. Dein Team bekommt die Adresse von dir persönlich.

Ein Abo abschalten

Mit „Abo abschalten“ ist die Adresse sofort ungültig. Auf dem Gerät bleiben die alten Termine aber stehen, und die Kalender-App meldet nicht, dass nichts Neues mehr kommt. Entferne das Abo dort also auch.

Einen Knopf zum Erneuern gibt es nicht. Brauchst du eine neue Adresse, weil die alte in falsche Hände geraten ist, schalte das Abo ab und lege ein neues an.

Plätze, die über die Warteliste für einen Kunden vorgemerkt sind, stehen im Abo übrigens schon wie feste Termine, auch wenn der Kunde noch nicht angenommen hat.